إدارة الطلبات
تم تصميم حل العطاءات الإلكترونية من جزالا لتبسيط عملية تقديم العطاءات وجعلها أكثر أمانًا وشفافية واتساقًا. يسمح للمشترين بإصدار طلبات عروض الأسعار وتلقي العطاءات في بيئة عبر الإنترنت تضمن خصوصيتهم. يوفر النظام أيضًا إخطارات آلية بحيث يتم تنبيه الموردين عندما يفتح المشتري طلب عرض أسعار. لتحقيق الشفافية والأمان الكاملين ، لن يتمكن المشتري من فتح طلبات عروض الأسعار حتى انتهاء تاريخ إغلاق العطاء. بالإضافة إلى ذلك ، يسهّل "جزاله" على المشتري تضمين مقترحات المحتوى المحلي في طلبات التقديم الخاصة به.
بمجرد منح الجائزة ، يساعد حل إدارة أوامر الشراء من Jazalla في إدارة دورة حياة أوامر الشراء بأكملها بدءًا من الإنشاء وحتى الموافقة والتسليم. يتضمن ذلك إنشاء أوامر الشراء مباشرة من الطلبات الخاصة بالعناصر والخدمات المفهرسة وغير المفهرسة. بهذه الطريقة ، يمكن للمستخدمين بسهولة شراء المنتجات مع تقليل التكاليف العامة المرتبطة بعمليات الشراء.
جزلة أمر شراء
يقدم حل إدارة طلبات الشراء من Jazalla مجموعة من الميزات لتسهيل عملية شراء المنتجات على المستخدمين. على سبيل المثال ، يمكن إنشاء أوامر الشراء تلقائيًا بناءً على الشروط التجارية التي تم التفاوض عليها مع الموردين من خلال استخدام طلب عرض الأسعار (RFQs) أو من نقطة الصفر في نموذج مجاني. يمكن أيضًا تكرارها لتسهيل إعادة ترتيب العناصر المحددة.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح نظام Jazalla للمستخدمين الاستفادة من قواعد البيانات الخاصة بهم لملء طلبات الشراء تلقائيًا بمواصفات الصنف وشروط الدفع والأسعار جنبًا إلى جنب مع رقم طلب الشراء. لزيادة الرقابة على المشتريات ، يوفر Jazalla أيضًا وظائف الموافقة على الطلبات التي تمنع الإنفاق خارج الميزانية وتضمن إجراء عمليات الشراء المصرح بها فقط.
العملية برمتها شفافة ومبسطة بحيث يمكن للمستخدمين بسهولة تتبع دورة حياة أمر الشراء من وقت إنشائه مباشرة من خلال إيصال ثنائي الاتجاه ومطابقة الفواتير ثلاثية الاتجاهات.
أخيرًا ، يمكّن حل إدارة أوامر الشراء من Jazalla المستخدمين من تقديم طلبات على قوالب PO المخصصة التي يمكن إرسالها بعد ذلك بالإضافة إلى إضافة / مراجعة التعليقات والمرفقات للأغراض الداخلية / المورد ، وتعديل الطلبات الصادرة بمسارات تدقيق مفصلة بالإضافة إلى الوصول إلى رؤية الإنفاق في الوقت الفعلي و أدوات التحليل المدعومة بشروط سير العمل بناءً على حدود الموافقة المحددة.
